¿Es posible mejorar tu productividad usando Office 365? Vivimos en una era de avances tecnológicos vertiginosos, con un crecimiento del 200% en tan solo unos meses. En numerosos seminarios a los que he asistido, se ha destacado un punto en común: hemos acelerado la adopción tecnológica en un período sorprendentemente corto. Lo que originalmente estaba planeado para desarrollarse en dos años en las empresas tuvo que materializarse de manera urgente.
Tanto las empresas tecnológicas como otros sectores se han adaptado, algunas más rápido que otras. Sin embargo, una cosa es evidente: el TELETRABAJO ha llegado para quedarse, y las empresas buscan cada vez más reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas para enfocarse en su crecimiento.
Cómo mejorar tu productividad usando Office 365
A continuación, compartiré algunos consejos proporcionados por Microsoft para aumentar la productividad:
1. Trabaja de Forma Más Eficiente
La clave no es trabajar más, sino trabajar de manera más eficiente. La eficiencia te permite obtener mejores resultados sin agotarte en el proceso. Una solución de productividad adecuada puede ahorrarte tiempo y dinero al automatizar tareas rutinarias, agilizar procesos empresariales y permitirte trabajar de manera más eficiente. Con Microsoft 365, no es necesario ser un experto en tecnología para disfrutar de herramientas de nivel empresarial.
¿Por qué Microsoft 365 te hace más eficiente?
- Puedes instalar Office en hasta cinco dispositivos PC o Mac, cinco dispositivos móviles y cinco tabletas, lo que brinda a tus empleados la libertad de usar Office en todos sus dispositivos.
- Combina y adapta las ofertas de Microsoft 365 para asegurarte de que tus empleados tengan acceso a las herramientas adecuadas para sus tareas.
- Configura rápidamente un nuevo PC o actualiza uno existente con el sistema de instalación y configuración automática de Windows 10.
Debes de recordar que necesitas una Clave Office 365 para poder aprovechar todas las ventajas que ofrece a nuestra productividad.
2. Lleva la Tecnología Contigo
Necesitas herramientas que te sigan dondequiera que vayas. Con Microsoft 365, el mundo se convierte en tu oficina. Las versiones más recientes de tus archivos estarán siempre a tu alcance, y tus aplicaciones funcionarán de manera fluida en cualquier dispositivo. Además, los trabajadores y clientes remotos pueden conectarse desde casi cualquier lugar.
Un dato relevante: el 41% de los empresarios afirman que carecen de la tecnología adecuada para que sus empleados mantengan la misma productividad cuando están fuera de la oficina.
Con OneDrive para la Empresa, podrás:
a) Acceder y editar documentos sin conexión, y los archivos se sincronizarán automáticamente cuando vuelvas a estar en línea. b) Crear un documento en tu PC y continuar editándolo en tu teléfono. c) Revisar un documento o volver a una versión anterior gracias al guardado automático y al control de versiones de los archivos.
Con Microsoft 365, puedes:
a) Proteger los datos de la empresa en todos los dispositivos, incluyendo iOS, Android y Windows. b) Borrar los datos corporativos de los dispositivos de los empleados sin afectar sus datos personales. c) En caso de pérdida de un dispositivo, bórralo de forma remota desde el centro de administración.
3. Trabaja Mejor en Colaboración
Tu tiempo y el de tus empleados es valioso. Con un acceso sencillo a las conversaciones y archivos, pueden trabajar juntos de manera eficiente.
Comunicación productiva en tiempo real: Utiliza Microsoft Teams, el nuevo espacio de trabajo digital compartido, para crear contenido, tomar decisiones más rápidas y optimizar los procesos empresariales.
a) Los empleados, clientes y proveedores pueden unirse a una reunión en línea desde cualquier dispositivo con un solo clic. b) Graba reuniones, comparte tu pantalla y colabora en documentos y presentaciones en tiempo real. c) Lleva un registro de las conversaciones e incorpora a las personas necesarias para que empleados, socios y clientes trabajen juntos. d) Programa llamadas directamente desde Outlook. e) Realiza reuniones y llamadas seguras. f) Utiliza las características de programación de Microsoft Teams, así como llamadas individuales y grupales.
En resumen, Microsoft 365 te ayuda a:
- Realizar tu trabajo de manera excepcional con Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
- Facilitar la comunicación, reuniones y colaboración con Microsoft Teams.
- Almacenar, acceder y compartir archivos con 1 TB de almacenamiento en OneDrive.
- Trabajar desde cualquier lugar y dispositivo con las aplicaciones de Office.
- Proteger tu negocio con medidas de seguridad de nivel empresarial y soporte continuo.